Datenschutz- und Einverständniserklärung Stadtbücherei Erftstadt

Gesetzliche Grundlagen

Personenbezogene Daten werden dann verarbeitet - also insbesondere erhoben, übermittelt oder gespeichert - wenn Sie diese der Stadt Erftstadt als erforderlich überlassen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie einen Nutzerausweis für die Stadtbücherei beantragen oder die im Internet angebotenen Leistungen der Bibliothek per Formulareingabe nutzen.

Wenn Sie die Internetangebote der Stadtbibliothek unter https://www.stadtbuecherei-erftstadt.de besuchen, erbringt die Stadt Erftstadt für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes. Dabei verarbeitet die Stadt Erftstadt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der ab 25. Mai 2018 anzuwendenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Nordrhein-Westfälischen Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU – (NRWDSAnpUG-EU).

Speicherung, Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Bei der Beantragung eines Ausweises für die Nutzung der Bibliothek und der Anmeldung zu dem E-Mail-Service benötigt die Stadtbücherei Erftstadt, Dr. Josef-Fieger-Str. 7, 50374 Erftstadt die Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten. Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind.

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen datenschutzrechtlicher Zulässigkeiten, insbesondere in der IT-Fachanwendung Bibliothekssoftware Sisis SunRise, gespeichert und verarbeitet. Hierzu gehören Nutzerausweisnummer, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Anzahl und Bezeichnung der ausgeliehenen Medien, sowie Angaben zur Gültigkeit des Ausweises und zu gegebenenfalls noch offenen Nutzungsentgelten. Die im Rahmen der Ausleihe von einzelnen Medien gespeicherten Kundendaten werden unmittelbar nach Rückgabe der Medien von Ihrem Konto gelöscht. Täglich werden die kompletten Stammdatensätze aller Kundinnen und Kunden gelöscht, deren Ausweis in den vergangenen drei Jahren nicht aktiv war und die keine Ausleihen, offenen Entgelte oder Vormerkungen mehr haben.

Sicherheit und Datenweitergabe

Aus Sicherheitsgründen können Sie online nur auf Ihr Kundenkonto zugreifen, wenn Sie Ihre Bibliotheksausweisnummer und die Geheimnummer eingeben. Diese Kombination dient ausschließlich der Authentifizierung und wird darüber hinaus weder gespeichert, noch für andere Zwecke verwendet. Für den Aufruf des Kundenkontos wird eine individuelle Sitzungs-ID verwendet, mit der Ihre Verbindung zum Kundenkonto gesteuert wird. Diese Session-ID wird automatisch beim Verlassen unseres Web-Angebots gelöscht, es werden keine Daten auf Ihrem Rechner gespeichert. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur im Falle einer Zwangsvollstreckung nach mehrmaliger erfolgloser Mahnung + Einschreiben durch die Bibliothek.

Für Bibliotheksmitglieder haben wir digitale Angebote bei externen Dienstleistern lizenziert. Diese müssen vor dem Zugriff prüfen können, ob Sie zur Nutzung berechtigt sind. Die Dienstleister prüfen hierbei lediglich vor dem Start der Anwendung, ob Ihre Kunden- und Geheimnummer gültig sind. Eine Weitergabe, Speicherung oder sonstige personenbezogene Auswertung Ihrer Daten oder Nutzeraktionen erfolgt abgesehen von anonym erstellten Nutzerstatistiken nicht. Für die Nutzung der E-Ausleihe gelten folgende separate Datenschutzbestimmungen: http://www.onleihe-erft.de/erft/frontend/content,0-0-0-102-0-0-0-0-0-0-0.html

Cookies

Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Cookies können zudem keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Google Web Fonts & Google Javascript CDN

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Darüber hinaus nutzt diese Seite Google als CDN für die Bereitstellung von Javascript-Frameworks.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts und des Google Javascript CDN erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Einwilligung

Wenn Sie bestätigen, diese Datenschutzerklärung zu akzeptieren, erteilen Sie der Stadt Erftstadt die Einwilligung in die erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den vorgenannten Zweck. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen.

Ihre Rechte

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie die Paragraphen 8 bis 13 des DSG NRW. Beschwerden über das Vorgehen der Stadt Erftstadt in dieser datenschutzrechtlichen Angelegenheit richten Sie bitte an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf unter Tel.: 0211/38424-0 oder per E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.